在我们活动策划界，最热门的搜索词莫过于“活动策划方案”了，很多人找策划公司找的不是服务项目，找的是策划活动方案，都问有没有免费的年会策划活动方案模板，当然有哒，以下就是较为详细的企业公司年会策划活动方案所要包含的内容啦。不过最准确的年会策划活动方案应该是根据需求来定制的，里面甚至包含了年会主题、物料样式、会场效果图等详细资料。

2018年最详细的免费企业公司年会策划活动方案模板

1，年会筹备工作

成立活动策划筹备小组

2，年会内容

活动名称：公司年会。

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

活动目的：对2018年公司的工作成绩进行总结，展望公司2019 年的发展。

愿景：丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：自定。

活动地点：XXXX酒店。

参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

活动内容：领导致辞、文艺汇演、颁奖活动、抽奖活动、晚宴。

3，工作分工

（1）文案组

负责人：XXX负责成员5 名。

负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。（领导演讲稿起草、审核）

（2）会场布置组

负责人：XXX负责成员5 名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、 DV摄像、照相。

开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

（3）节目组

负责人：XXX负责，成员5 名。

节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

（4）迎宾组/ 礼仪组

负责人：XXX负责，成员5-6 名。 

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

（5）后勤组

负责人：XXX负责、成员5 名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

4，活动费用预算

年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。 

会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品：抽奖奖品。

其他支出：备用 XXX 。

费用合计：略

5，年会安排时间流程表

（1） 13 ：00-15：30  工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

（2）场地布置 

年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。

（3）人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

（4） 15:30-16:00 人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

《XXXXX》PPT 、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

（5）16:00-16:05 开场舞 

开场舞表演

（6）16:05-16:10  年会开始 

主持人热情开场嘉宾介绍等

（7）16:10-16:30 总经理致辞 

（8）节目表演 

16:30-16:35 节目1 

16:35-16:45 节目 2 

16:45-16:50 节目 3 

16:50-17:05  抽奖（三等奖  ）

17:05-17:20 游戏 （游戏一） 

17:20-17:25 节目4 

17:25-17:35 节目 5 

17:35-17:40 节目 6 

17:40-17:50 抽奖（二等奖  ）

17:50-18:10 游戏 （游戏二） 

18:10-18:15 节目 7

18:15-18:20 节目 8

18:20-18:25 节目 9

18:25-18:35 抽奖（一等奖  ）

18:35-19:00 评选 （节目表演奖项评选、颁奖）

（9）晚宴（上菜）

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人员退场 （同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项！）

新世界国际会展部分活动案例：

华为GEPC颁奖会议

中晟达集团新春年会

全球温商高峰会

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